各系、部、处室部门：

我校首次聘期内（2011年1月—2014年1月）各类各级岗位上教职工的聘任和补充聘任已全部通过市人社部门的审批，现组织参加首次聘任的教职工签订《聘用合同书》和《补充合同书》，请各部门高度重视，及时通知到本部门教职工签订合同书。现将有关注意事项及要求通知如下：

1、本次签订的《合同书》为我校定编定岗后首次聘期内（2011年1月——2014年1月）各类人员岗位聘用形成的重要档案，本《合同书》一式三份，经政府人事部门鉴证后，学校、个人各执一份，一份存入个人档案，请各位老师认真、如实填写。

2、《聘用合同书》与《补充合同书》中需要教职工本人完成的部分我处已经将其底色加为黄色，非黄色的部分请不要填写。填写信息时请注意不要随意改变原排版格式（如字号大小、每页行数、行距等），填完后恢复底色，用A4纸双面打印一式三份，再完善粘贴身份证复印件、签字、按手印、填入合同签订日期等手续。

3、请各位老师在附件的三次聘任文件夹（2012年5月首次聘任、2012年11月补充聘任、2013年4月补充聘任）中的各类岗位人员信息表中查找个人信息，如有多次聘用的情况，说明自己在2010年12月31日至今岗位级别发生过变动，则《聘用合同书》和《补充合同书》都需要填写。

4、填写《合同书》时一定要按照信息表“备注”栏中的信息选择《聘用合同书》或《补充合同书》进行填写。

5、“2012年5月首次聘任”所签《聘用合同书》中的个人信息截止时间为2010年12月31日。

6、“2012年11月补充聘任”文件夹中的信息为：对2011年12月31日获得各类职称和2011年新进的教职工所进行的聘任。

7、“2013年4月补充聘任”文件夹中的信息为：对2012年12月31日获得各类职称和2012年新进的教职工所进行的聘任。

8、2010年12月以来工作部门发生变动的教职工的合同书由现所在部门为单位报送。

9、请各系、部以部门为单位将签好的《合同书》收齐后于5月10日（星期五）前统一报送学院人事处专业技术人员管理科。如各部门存在因各种原因不能亲自签订《合同书》的教职工，请务必通知到本人委托其他人员代签。

附件：聘用人员信息和合同书

特此通知

人事处

二〇一三年五月二日